Dando continuidade aos esforços para a melhoria constante nos serviços e recursos de TIC, a AGTIC – em uma ação conjunta com a Progepe, atualizou o Sistema Eletrônico de Controle de Frequência. A nova versão estará disponível no Portal de Sistemas a partir de 17/07/23. 

O foco principal das implementações realizadas pela AGTIC foi a performance do sistema, sobretudo no módulo de análise e homologação – cuja usabilidade se apresentava quase impraticável aos supervisores de frequência.  

Além disso, foi desenvolvido um menu mais sucinto, oferecendo acesso direto às principais funcionalidades, como Registrar Ponto, Folha Ponto, Supervisão de Ponto e Escala de Trabalho. As demais funcionalidades, anteriormente acessíveis pelo menu principal, foram migradas para suas respectivas telas. 

Ao expandir o menu Supervisão de Ponto, são apresentados os menus Analisar Frequência e Meus Supervisionados. A funcionalidade Homologar Mês ficará disponível na tela de análise após a sua conclusão. 

Ainda, foram suprimidas do sistema as escalas de trabalho que não estavam em uso – pois o volume de escalas cadastradas (mais de 2 mil, por vezes repetidas) representava uma dificuldade aos usuários (tanto servidores quanto supervisores) no momento de utilizar o recurso. Essa tarefa foi realizada após análise efetuada sob a supervisão do DAP – Departamento de Administração de Pessoal da PROGEPE.  

A funcionalidade Escala de trabalho apresenta a opção de busca por matrícula ou nome do(a) servidor(a), e as respectivas escalas cadastradas. O botão Editar permite alterar a escala do(a) servidor(a) selecionado(a). 

A última novidade é que agora os servidores podem contar com a opção de instalar um App para celular para realizar a batida do ponto. Para tanto, basta acessar sistemas.ufpr.br/frequencia no celular e, na tela inicial, clicar no botão “Instalar App”. 

Se a instalação não ocorrer automaticamente, basta seguir as instruções da tela. O app será automaticamente instalado no celular. 

Caso o botão Instalar App não esteja disponível (pode ocorrer em função da versão do navegador ou do sistema operacional do celular ), basta seguir as instruções disponíveis aqui (android, ios e chrome).

 As alterações realizadas representam uma melhoria significativa na performance do sistema e um aprimoramento no seu layout, mantendo inalteradas as regras de negócio, a fim de garantir a conformidade com as normas vigentes. 

A nova versão do sistema estará disponível no Portal de Sistemas, na categoria “Gestão de Pessoas”, ao clicar em “Frequência”, ou diretamente no endereço sistemas.ufpr.br/frequencia. Por fim, informamos que o manual do sistema pode ser acessado aqui.