Office365 (Teams, Equipes de Classe, Stream, Outlook…)
As principais dúvidas relacionadas ao Office 365 estão listadas aqui.
Teams
1. Como agendar uma reunião pelo Teams?
É possível agendar reuniões com antecedência e convidar pessoas (por nome ou e-mail) e/ou equipes do Teams.
Para agendar uma reunião pelo Teams:
- Faça Login no Office 365 (office.com) localize e acesse o Teams, ou entre no aplicativo do Teams instalado em seu computador.
- Ao entrar na ferramenta, procure por Calendário.
- Procure pela data em que você deseja realizar a reunião e clique em Nova reunião.
- Preencha as informações de título, horário, data, detalhes da reunião.
- Você pode inserir os convidados a partir do nome em “adicionar participantes”. (É necessário pelo menos um participante).
- Além dos participantes, você pode convidar equipes do Teams em “Adicionar canal”.
- Clique em Salvar no canto superior direito da ferramenta.
Todos os convidados, tanto individuais quanto os integrantes das equipes serão notificados por e-mail com as informações que você disponibilizou sobre a reunião e o link para ingressar na mesma. Para isso, basta o convidado acessar seu e-mail na data e no horário marcado e clicar em “Join Microsoft Teams Meeting”. O convidado também poderá ingressar na reunião diretamente pelo calendário do Teams, localizando a agenda da reunião e clicando em Ingressar.
Não conseguiu executar o passo a passo?
Abra um chamado (clique aqui) ou entre em contato com a Central de Serviços e Atendimento em TIC (CSA) da AGTIC, pelos canais:
e-mail: csa.agtic@ufpr.br
telefone: (41) 3361-3333
☛ ATENÇÃO: Durante o período da pandemia COVID-19, a CSA está realizando atendimento de forma remota nos telefones (41) 9 8498-6080 ou (41) 9 8858-7646, das 8h às 12h e das 14h às 18h.
2. Como agendar uma reunião recorrente pelo Teams?
É possível agendar reunião recorrente pelo Teams inserindo a periodicidade em local específico.
- Faça Login no Office 365 (office.com) localize e acesse o Teams, ou entre no aplicativo do Teams instalado em seu computador.
- Ao entrar na ferramenta, procure por Calendário.
- Procure pela data em que você deseja realizar a reunião e clique em Nova reunião.
- Preencha as informações de título, horário, data, detalhes da reunião.
- Você pode inserir os convidados a partir do nome em “adicionar participantes”. (É necessário pelo menos um participante).
- Além dos participantes, você pode convidar equipes do Teams em “Adicionar canal”.
- No ícone
selecione a periodicidade (não se repete, todos os dias da semana, diariamente, semanalmente, mensalmente, anualmente ou personalizada).
- Clique em Salvar no canto superior direito da ferramenta.
Todos os convidados, tanto individuais quanto os integrantes das equipes serão notificados por e-mail com as informações que você disponibilizou sobre a reunião e o link para ingressar na mesma. Para isso, basta o convidado acessar seu e-mail na data e no horário marcado e clicar em “Join Microsoft Teams Meeting”. O convidado também poderá ingressar na reunião diretamente pelo calendário do Teams, localizando a agenda da reunião e clicando em Ingressar.
Não conseguiu executar o passo a passo?
Abra um chamado (clique aqui) ou entre em contato com a Central de Serviços e Atendimento em TIC (CSA) da AGTIC, pelos canais:
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☛ ATENÇÃO: Durante o período da pandemia COVID-19, a CSA está realizando atendimento de forma remota nos telefones (41) 9 8498-6080 ou (41) 9 8858-7646, das 8h às 12h e das 14h às 18h.
3. Como ingressar em um reunião pelo Teams?
Há várias maneiras de ingressar em uma reunião pelo Teams:
- A entrada pode ser feita pelo link automático enviado para o e-mail das pessoas convidadas. Basta clicar em Ingressar em Reunião do Microsoft Teams.
- Se a agenda foi realizada para uma equipe do Teams, o invite para a reunião com o link para ingressar estará disponível nas postagens gerais da equipe. Após acessar o invite, procure por Ingressar no canto direito superior da tela.
- O ingresso pode ser realizado também por meio de um link gerado pelo organizador, e compartilhado com os participantes antes da reunião.
Não conseguiu executar o passo a passo?
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4. O Teams permite compartilhamento de documentos, fotos e vídeos?
Sim, há a possibilidade compartilhar arquivos pelo Teams, tanto em equipes, quanto no chat individual.
- Faça login no Office 365 (office.com) ou entre no aplicativo do Teams instalado.
- Em Equipes, localize aquela que deseja compartilhar arquivos.
- Acesse o chat da equipe (canal Geral).
- Na parte inferior da ferramenta, procure por Anexar.
- Localize e selecione o(s) arquivo(s) a ser(em) compartilhado(s) e clique em Abrir.
- Na parte inferior da ferramenta, clique em Enviar.
- Para acessar os arquivos compartilhados, clique em Arquivos na barra superior.
Não conseguiu executar o passo a passo?
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5. Como gravar uma reunião do Teams?
Para iniciar a gravação de uma reunião:
- Procure pelos controles de reunião e clique em mais opções
- Clique em iniciar gravação.
- Quando desejar interromper a gravação, procure pelos controles de reunião e clique em mais opções e depois em parar gravação.
- Após a pausa na gravação, o vídeo será processado (pode demorar uns instantes) e disponibilizado na plataforma Stream (acesso pelo Office 365). Além disso, é disponibilizado um link da gravação no chat da reunião que ficará disponível por sete dias.
☛ ATENÇÃO: O organizador da reunião é responsável por iniciar e pode parar a gravação quando desejar. No entanto, ela é mantida se o organizador eventualmente sair da reunião sem interrompê-la. A gravação para automaticamente quando todos saem da reunião e, em caso de permanência eventual de algum membro, a gravação é automaticamente interrompida após quatro horas de duração.
Não conseguiu executar o passo a passo?
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5.1 – Como acessar uma gravação de reunião?
As gravações de reuniões são salvas automaticamente no OneDrive do organizador da reunião e ficam disponíveis (via link) apenas para os organizadores e para os participantes das reuniões.
Para acessar o vídeo:
1 – Acesse o chat da reunião e localize o vídeo;
2 – Clique no menu 
;
3 – Escolha Abrir no OneDrive (para abrir automaticamente) ou Obter link (para inserir no navegador).
☛ ATENÇÃO: somente o organizador da reunião poderá, via OneDrive, compartilhar o vídeo com outras pessoas (se necessário). Somente o envio do link não dará acesso ao vídeo.
Gravações anteriores a 07/01/2021 não estão contempladas com esse recurso.
6. Como fazer anotações durante as reuniões do Teams?
O Teams disponibiliza um chat para os integrantes da reunião.
Para acessá-lo:
- Inicie ou ingresse na reunião, procure por mais opções
- Clique em mostrar anotações da reunião.
As anotações podem ser realizadas por todos os integrantes da reunião.
Não conseguiu executar o passo a passo?
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7. Como oferecer acesso aos convidados externos (sem e-mail @ufpr) em reuniões do Teams?
O organizador da reunião tem a opção de “ignorar o lobby” o que libera a entrada de todos os convidados externos (sem e-mail @ufpr) à reunião, sem precisar de aprovação.
Para permitir o acesso automático à reunião:
- Faça login no Office 365 (office.com) ou entre no aplicativo do Teams instalado
- Procure por Calendário
- Localize e clique sobre a reunião agendada.
- Localize e clique em opções de reunião.
- Na opção “quem pode ignorar o lobby” selecione Todos e clique em salvar.
Não conseguiu executar o passo a passo?
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8. Como criar uma enquete/votação simples pelo Teams?
Para criar uma votação simples (ou enquete) em uma equipe no Microsoft Teams:
- Faça Login no Office 365 (office.com) ou entre no aplicativo do Teams instalado.
- Localize a equipe na qual você deseja criar a votação.
- Acesse o chat da equipe (canal Geral).
- Na parte inferior da ferramenta, procure por Forms. Se não estiver na barra, procure nas extensões (três pontinhos).
- Crie suas perguntas e respostas e clique em avançar para dar continuidade.
- A votação ficará disponível no chat para que todos os integrantes da equipe possam responder. As respostas podem ser acompanhadas em tempo real, juntamente com o percentual de voto de cada uma delas.
- Para o organizador da votação, o resultado detalhado da votação (nome dos integrantes, tempo de resposta, etc) ficarão disponíveis na ferramenta Forms.
Todos os integrantes da equipe podem criar uma votação e as respostas gerais também ficarão disponíveis a todos. Porém, as respostas detalhadas citadas acima só ficarão disponíveis para o organizador.
Não conseguiu executar o passo a passo?
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9. Como realizar download dos videos de reuniões ou sala de aulas do Teams?
O recurso de gravação de reuniões do Teams sofreu alteração que impacta na disponibilização dos vídeos para os participantes da reunião.
Antes, as reuniões gravadas ficavam disponíveis no chat da reunião pelo período de 20 dias e, durante esse período os participantes deveriam fazer o download do vídeo (caso necessário acesso futuro) e compartilhá-lo via Stream.
Desde o dia 07/01/2021, as gravações de reuniões são salvas automaticamente no OneDrive do organizador da reunião e ficam disponíveis (via link) apenas para os organizadores e para os participantes das reuniões.
Para acessar o vídeo:
1 – Acesse o chat da reunião e localize o vídeo;
2 – Clique no menu ;
3 – Escolha Abrir no OneDrive (para abrir automaticamente) ou Obter link (para inserir no navegador).
☛ ATENÇÃO: somente o organizador da reunião poderá, via OneDrive, compartilhar o vídeo com outras pessoas (se necessário). Somente o envio do link não dará acesso ao vídeo.
Gravações de reuniões anteriores a 07/01/2021 não estão contempladas com esse recurso.
Não conseguiu executar o passo a passo?
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e-mail: csa.agtic@ufpr.br
telefone: (41) 3361-3333
☛ ATENÇÃO: Durante o período da pandemia COVID-19, a CSA está realizando atendimento de forma remota, de segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 14h às 18h, nos telefones (41) 9 8498-6080 ou (41) 9 8858-7646
10. Como emitir a lista de participantes (ou relatório de presença) de uma reunião?
O Teams disponibiliza, para o organizador de uma reunião, uma planilha com informações sobre o horário de ingresso e saída dos participantes da reunião.
A lista de presença ficará disponível no chat da reunião após o seu término. Somente o organizador da reunião terá acesso ao download da lista.
Acesse o chat da reunião e localize Relatório de Presença
Para fazer o download, basta clicar sobre o link apresentado.
Não conseguiu executar o passo a passo?
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☛ ATENÇÃO: Durante o período da pandemia COVID-19, a CSA está realizando atendimento de forma remota, de segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 14h às 18h, nos telefones (41) 9 8498-6080 ou (41) 9 8858-7646
11. Como solicitar a palavra (levantar a mão) em uma reunião?
Durante a reunião, os participantes têm a opção de sinalizar quando desejam fazer algum comentário, clicando no ícone Levantar a mão.
Para o organizador da reunião, essas informações aparecem sinalizadas na lista de participantes. Para visualizar quem deseja fazer comentários:
– Mova o mouse sobre a janela da reunião para visualizar as funcionalidades disponíveis
– Clique no ícone Pessoas
A lista de participantes da reunião é exibida, com a sinalização da mão levantada.
Não conseguiu executar o passo a passo?
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e-mail: csa.agtic@ufpr.br
telefone: (41) 3361-3333
☛ ATENÇÃO: Durante o período da pandemia COVID-19, a CSA está realizando atendimento de forma remota, de segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 14h às 18h, nos telefones:
(41) 9 8498-6080 ou (41) 9 8858-7646
12. Teams – Equipes de classe
12.1 – Como criar equipes de classe?
No Teams, localize – no menu lateral esquerdo – a opção Equipes.
Será apresentado o conjunto de equipes às quais o professor faz parte. No canto superior direito, clique em Criar uma equipe ou ingressar nela.
Será apresentada a tela de opções de ingresso ou criação de equipe. Clique em Criar uma equipe.
Na janela com as opções de equipe que podem ser criadas, selecione Classe.
A primeira tela apresenta informações sobre o conceito de equipe de classe e permite que o professor informe o nome da equipe e uma descrição.
Após informar o nome da equipe e a descrição, clique no botão Próximo. É apresentada a janela para adicionar os participantes (alunos e professores) da equipe.
Observe que existem dois tipos de participantes: Alunos e Professores. Esses tipos identificam o perfil de acesso dentro da equipe.
Para localizar um participante, digite o nome ou o e-mail @ufpr, selecione na lista e clique em Adicionar. Faça isso para os dois tipos de participantes, caso existam outros professores que irão compor a equipe. O criador da equipe receberá automaticamente o perfil de professor.
☛ ATENÇÃO! Se você adicionar um participante cujo e-mail não é @ufpr, ele terá acesso à equipe como convidado e não terá todos os recursos à disposição!
Após adicionar todos os participantes, clique em Fechar. A equipe está criada!!
12.2 – Como gerenciar a equipe?
Após criar a equipe, é possível gerenciá-la, criando canais, controlar acessos dos participantes, adicionar novos participantes, excluir participantes, entre outros.
Essa opção está disponível ao lado do nome da equipe, e para acessá-la basta clicar sobre os “três pontinhos”.
Ao selecionar a opção Gerenciar equipe, é apresentada a lista de membros (proprietários e convidados), contendo o nome, o título (cargo ou curso, no caso de alunos), marcas (quando houver), e função (proprietário, membro ou convidado). Essa tela permite designar um ou mais membros como proprietário, excluir membros e, ainda, adicionar novos membros (clicando no botão Adicionar membro).
Logo abaixo do nome da equipe, são apresentadas as abas de gerenciamento: Membros, Solicitações Pendentes, Canais, Configurações, Análise, Aplicativos.
Na aba Solicitações Pendentes, será apresentada a lista de pessoas que solicitaram para ingressar na equipe (quando houver).
Na aba Canais, é apresentada a lista de canais ativos e de canais excluídos da equipe, contendo o nome do canal, se ele é exibido para os membros, a descrição, o tipo e a informação da última atividade no canal. O canal Geral é criado automaticamente como tipo padrão e disponível a todos os membros da equipe.
Na aba Configurações é possível definir um tema para a equipe, gerenciar permissões de membros e convidados, definir perfis que podem ou não usar menções (@), gerenciar as preferências e seções do bloco de anotações, etc.
Na aba Análise, é possível visualizar as atividades da equipe, em números (por canal e período).
A aba Aplicativos apresenta uma lista de aplicativos Microsoft que podem ser utilizados na equipe de classe. Ao clicar sobre um aplicativo é possível visualizar a sua descrição e as possibilidades de uso.
12.3 – Como criar um canal na equipe?
Para criar um canal em uma equipe de classe, acesse o menu principal da equipe clicando sobre os “três pontinhos” e escolhendo a opção Adicionar canal (Fig.1)
Fig.1 – Adicionar canal
É apresentada a janela para informar o nome do canal, sua descrição, e o nível de privacidade: Padrão (acessível para todos da equipe) ou Privado (acessível apenas para um grupo específico de pessoas da equipe). Quando escolhido o nível Padrão, a caixa de seleção “Mostrar este canal automaticamente na lista de canais de todos” é apresentada. Após as informações clique em Adicionar. (Fig.2)
Quando selecionado o nível de privacidade Privado, é apresentado o botão Próximo para que seja informada a lista de membros da equipe que poderão acessar o canal. (Fig.3)
Para um canal Padrão, a criação está concluída e todos os membros da equipe terão acesso a ele.
Para um canal Privado, a janela seguinte permite incluir tanto alunos quanto professores para comporem o canal. Após a inclusão dos participantes do canal, clique em Concluído. (Fig.4)
Fig.4 – Adicionar membros
☛ ATENÇÃO! Você só poderá adicionar, no canal, membros participantes da equipe. Se for informado um nome que não é membro da equipe, o Teams emitirá uma mensagem de erro.
Após a criação do canal, ele será apresentado na lista de canais (Fig.5).
Fig. 5 – Canais da equipe
Diferentemente do canal Geral, os demais canais criados na equipe terão apenas as abas Postagens e Arquivos (Fig.6).
Fig.6 – Abas do novo canal
12.4 – Como adicionar novos membros à equipe?
Para adicionar novos membros a uma equipe de classe, acesse o menu principal da equipe clicando nos “três pontinhos” e escolhendo a opção Adicionar membro (Fig.1).
Fig.1 – Menu Adicionar membro
É apresentada a janela que permite adicionar novos membros à equipe – tanto alunos quanto professores (Fig.2).
Fig.2 – Adicionar membros
Basta digitar o nome ou o e-mail da pessoa e clicar em Adicionar. Ao finalizar as inclusões, clique em Fechar.
12.5 – Como deixar de fazer parte de uma equipe?
Para deixar de fazer parte de uma equipe de classe, acesse o menu principal da equipe clicando nos “três pontinhos” e escolhendo a opção Sair (Fig.1).
Fig.1 – Menu Sair
Após sair de uma equipe, você perde acesso a todos os recursos disponíveis na equipe (arquivos e chat, entre outros). Somente um proprietário de equipe poderá adicioná-lo novamente.
☛ ATENÇÃO! Se você é o único proprietário da equipe, o Teams não permitirá que você saia sem antes designar um novo proprietário para gerenciar a equipe (Fig.2).
Fig.2 – Alerta proprietário
12.6 – Como editar uma equipe?
Fig.1 – Menu Editar equipe
A opção Editar equipe (Fig.1) permite ao proprietário alterar o nome da equipe e adicionar e/ou alterar a imagem (avatar) que aparece ao lado do nome da equipe.
Ao selecionar, é apresentada a tela da Fig.2. Após efetuar as alterações, clique em Atualizar.
Fig.2 – Editar equipe
12.7 – O que é e como usar a guia “Postagens”?
A guia Postagens é o recurso de chat – disponível para todos os membros da equipe.
Fig.1 – Nova conversa
Para usar esse recurso, basta clicar sobre o botão Nova conversa (Fig.1). O cursor e demais recursos de texto ficarão visíveis e, para iniciar uma conversa, basta digitar a mensagem e clicar no ícone 
(Fig.2) para enviar (ou usar a tecla Enter).
Fig.2 – Opções de chat
Além dos recursos de chat, é possível também:
Formatar – ao clicar nessa opção, é apresentada as opções de formatação de texto para o chat (Fig.3), permitindo:
➔ Configurações padrão de texto (negrito, itálico, sublinhado, marcadores, cor de fonte, etc)
➔ Publicar a mesma mensagem em vários canais (quando existir mais de um)
➔ Destacar um assunto para a mensagem
➔ Marcar a mensagem como Importante!
➔ Inserir uma tabela
Anexar – permite compartilhar arquivos com todos os membros da equipe. O arquivo compartilhado ficará visível no chat e disponível também na guia Arquivos.
Emoji , 
Giphy e 
Figurinha – recursos visuais para complementar o texto da mensagem.
Stream – recurso de compartilhamento de conteúdo (via url) do Microsoft Stream.
Elogiar – conjunto de selos (recurso visual) configurado com mensagens de elogio e/ou motivação.
Forms – permite a criação rápida de pesquisas e/ou enquetes usando os recursos do Microsoft Forms. Ao selecionar essa opção, é apresentada um janela que possibilita incluir uma pergunta e as opções de respostas (configurável para várias respostas). Além disso, possibilita definir o compartilhamento automático das respostas assim como o anonimato dos respondentes.
Extensões – apresenta um conjunto de aplicativos que podem ser utilizados na equipe – porém, fique atento, pois nem todas as extensões apresentadas estão liberadas pela licença adquirida.
☛ ATENÇÃO! Nem todos os recursos estarão disponíveis a todos os membros, pois a sua disponibilização é configurável pelo administrador da equipe.
12.8 – Como usar a guia Arquivos?
Em uma equipe de classe, a guia Arquivos apresenta, por padrão, a pasta Material de Aula (Fig.1)
Fig.1 – Arquivos – Material de Aula
Ao clicar sobre essa pasta pela primeira vez, o professor é informado sobre as características da pasta (somente leitura para alunos, somente professores podem editar) – (Fig.2).
Fig.2 – Material de Aula – informações iniciais
Para carregar arquivos para a pasta, basta clicar em Carregar (Fig.3). Os arquivos são armazenados na sua conta, e poderão ser acessados também pelo Sharepoint.
Fig.3 – Carregar arquivos
Utilizando os recursos do Office 365, é possível criar documentos a partir do próprio Teams. Para isso, clique em Novo (Fig. 4). É possível criar nova pasta, e documentos do Word, planilhas do Excel, apresentações do PowerPoint, etc.
Fig. 4 – Criar arquivo
É possível também criar novas pastas de conteúdo.
☛ ATENÇÃO! Pastas criadas dentro da pasta Material de aula herdam as propriedades dessa pasta, ou seja, somente o professor poderá incluir conteúdo, enquanto os alunos terão acesso somente leitura.
O menu Copiar link (Fig. 5) permite que o professor copie um link para compartilhar os arquivos, e é possível atribuir acesso tanto pelo Teams quanto pelo Sharepoint (são links diferentes).
Fig.5 – Copiar link
Após selecionado o link, clique em Copiar.
O menu Baixar (Fig. 6) permite efetuar o download de pastas e arquivos para o desktop.
Fig. 6 – Baixar
É possível baixar arquivos específicos ou toda a pasta (compactada).
Existem ainda as opções Adicionar armazenamento em nuvem e Abrir no Sharepoint. Por padrão, a nuvem de armazenamento do Office 365 é o Sharepoint – fortemente recomendado por fazer parte da suíte Office 365. Ao adicionar outra forma de armazenamento em nuvem, o professor estará assumindo os riscos dessa ação e não contará com o suporte da AGTIC para eventuais problemas.
12.9 – O que é e para que serve a guia Anotações de classe (ou Caderno)?
A guia Anotações de classe (Fig. 1) apresenta o recurso OneNote do Office 365 e possibilita ao professor e aos alunos obterem um espaço privado para anotações e colaboração. Ao acessar essa opção pela primeira vez será apresenta a tela a seguir.
Fig.1 – Anotações de classe
Ao clicar em Configurar um Bloco de Anotações de Classe do OneNote (Fig. 2), o professor terá a opção de acessar um conteúdo já existente (se já usou o OneNote) ou abrir um bloco em branco.
Fig. 2 – Configurar
Clicando em Bloco de Anotações em Branco, é apresentada a tela (Fig. 3) com as explicações dos recursos disponíveis. Á esquerda estão os recursos e suas descrições, e à direita está descrito o acesso que professores e alunos terão em cada recurso. Para prosseguir, clique em Avançar.
Fig. 3 – Bloco de anotações em branco (orientações)
A tela seguinte (Fig. 4) apresenta a lista de configurações padrão do espaço privado de cada aluno, permitindo ao professor excluir seções – clicando no X ao lado de cada uma – ou incluir novas – clicando na opção Adicionar seção.
Fig. 4 – Configurações – espaço privado de cada aluno
Os botões Descartar e Voltar cancelam as ações realizadas até aqui. Ao clicar em Criar, é apresentado o bloco criado com a mensagem de boas-vindas e uma breve explicação do recurso. É importante salientar que esse é um recurso de integração entre o aplicativo OneNote e o Teams, portanto para obter mais recursos, tanto o professor quanto os alunos, poderão trabalhar no OneNote e os recursos automaticamente ficarão disponíveis na equipe de classe do Teams.
Observe que a biblioteca apresenta um menu de edição semelhante a um editor de textos, com opções para incluir arquivos, inserir, desenhar, etc. Apresenta ainda, um bloco com mensagem de boas-vindas e um painel de navegação (oculto, por padrão).
Para visualizar o painel de navegação, clique no ícone localizado ao lado do título da mensagem de boas-vindas, conforme exemplo ilustrado na Fig. 5.
Fig. 5 – Visualizar painel de navegação
O painel do bloco é apresentado à direita desse botão e apresenta o nome da equipe, e abaixo lista os recursos disponíveis: Bem-vindo (mensagem de boas-vindas e perguntas frequentes); Biblioteca de Conteúdo, Espaço de Colaboração (ou _Collaboration Space), Somente Professores, e os blocos de anotações cada aluno (Fig. 6).
Fig. 6 – Painel do bloco
Para expandir cada bloco e visualizar suas seções, basta clicar sobre ele.
☛ ATENÇÃO! O Professor tem acesso aos blocos de anotações de todos os alunos, porém os alunos só veem os blocos Biblioteca de Conteúdo, Espaço de Colaboração e o seu bloco individual.
Anotações de Classe – Biblioteca de Conteúdo
Ao expandir a Biblioteca de Conteúdo, é apresentada uma introdução e dicas de uso do espaço (Fig. 7).
Fig. 7 – Introdução a Biblioteca de Conteúdo
Um clique com o botão direito do mouse sobre o nome da seção permite que você: renomeie, exclua, mude a cor, crie uma nova página ou uma nova seção e obtenha o link de compartilhamento da seção (Fig. 8).
Fig. 8 – Opções de configuração
Uma seção é a primeira coluna do painel (Biblioteca de Conteúdo, Espaço de Colaboração, etc), enquanto que uma página compõe uma seção e é a segunda coluna do painel (Introdução à Biblioteca…), conforme ilustrado na Fig. 9.
Observe que, na barra inferior do painel estão os botões para adicionar nova seção (+ Seção) e nova página (+ Página).
Fig. 9 – Seção e Página
No exemplo a seguir (Fig. 10 e Fig. 11) , adicionamos uma nova página à seção Biblioteca de Conteúdo. Por padrão, uma nova página é criada sem título e o mouse posicionado no espaço para informá-lo.
Fig. 10 – Exemplo de criação de página
Ao informar o título, a página já estará criada. Você pode digitar o conteúdo ou incluir arquivos para compor a página. Lembre-se que o título de uma página deve ser intuitivo para os alunos.
Fig. 11 – Página de exemplo criada
Para incluir um arquivo em uma página (Fig. 12), selecione Inserir no menu do editor. Selecione Arquivo e observe que você tem duas opções: Inserir como Anexo ou Inserir Impressão do Arquivo. Para visualizar um anexo, o aluno deverá clicar duas vezes sobre o arquivo. Já a impressão do arquivo trará o seu conteúdo diretamente para a página.
Fig. 12 – Inserir arquivo em uma página
É possível inserir mais de um arquivo em uma página. No exemplo abaixo (Fig. 13) foram incluídos um anexo e uma impressão de arquivo pdf.
Fig. 13 – Exemplo de arquivos inseridos em uma página
☛ ATENÇÃO! Dependendo do tamanho do arquivo, esse processo pode demorar alguns segundos.
Anotações de Classe – Espaço de Colaboração
O Espaço de Colaboração é um recurso que permitirá que todos os participantes da equipe possam ler e editar os conteúdos. No mais, seu funcionamento é idêntico à Biblioteca de Conteúdos. A sua primeira seção apresenta uma página de introdução explicativa (Fig. 14).
Fig. 14 – Espaço de Colaboração
Anotações de Classe – Somente Professores
O conteúdo inserido nesse espaço estará disponível somente para os professores – ou seja, os alunos não terão acesso nem para leitura – e seu funcionamento é igual aos demais.
Anotações de Classe – Alunos
Esse é o espaço de cada aluno – de acesso do professor e de cada um, individualmente. Pode ser usado, por exemplo, para o professor compartilhar conteúdo com orientandos de projetos, de TCC, entre outros. Tanto o aluno quanto o professor poderão ler e editar.
12.10 – Como usar a guia Tarefas (ou Trabalhos)?
A guia Tarefas (ou Trabalhos) (Fig. 1) é onde o professor disponibilizará trabalhos, testes, critérios de avaliação, avaliações, etc. aos alunos, podendo atribuir data de entrega, avaliar e devolver a tarefa com a nota para o aluno. É por aqui também que o professor poderá emitir uma planilha contendo a lista das notas de cada aluno.
Fig. 1 – Tarefas
Para iniciar, clique no botão Introdução. Será apresentada a tela inicial, contendo o menu de configuração dos trabalhos (três pontinhos no canto superior direito) e o botão Criar (no canto inferior esquerdo), conforme ilustrado na Fig. 2.
Fig. 2 – Tarefas – tela inicial.
Ao clicar nos “três pontinhos” do canto superior direito, é possível visualizar o botão Configurações de Trabalhos (Fig. 3). Clicando sobre ele, é possível:
➛ definir qual o horário final para a data de entrega das tarefas
➛ permitir ou não que novos alunos recebam os trabalhos já criados antes de ingressarem na classe
➛ definir em qual canal da equipe serão postadas as notificações de tarefas
➛ habilitar comemorações para a equipe.
Fig. 3 – Opções de configuração
As alterações são salvas automaticamente e passam a valer a partir do momento da sua implementação. Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.
Para criar uma tarefa, clique no botão Criar. É apresentado o submenu com os tipos de tarefa disponíveis: Tarefa, Questionário e De existente (Fig. 4).
Fig. 4 – Tipos de Tarefas
Uma Tarefa apresenta uma série de configurações possibilitando ao professor definir pontuação, critérios de avaliação, data e hora da conclusão, se aceitará entrega tardia, se será atribuída a todos os alunos (ou apenas a alguns) e adicionar recursos. Veja o exemplo a seguir (Fig. 5):
Fig.5 – Exemplo de Tarefa
Observe que:
➛ abaixo do título foi atribuída a categoria “faz parte da nota final”. Essa atribuição não é obrigatória e pode ser criada clicando na opção
localizada abaixo do título. Categorizar uma tarefa permite ao professor, no futuro, relacionar tarefas por categoria (opcional);
➛ as orientações sobre a tarefa foram incluídas no espaço Instruções. Aqui o professor poderá detalhar a tarefa;
➛ a opção 
permite que o professor anexe arquivos (quanto forem necessários para a tarefa). Ao lado de cada recurso adicionado há o menu o qual permitirá abrir, baixar ou remover o arquivo;
➛ ao lado do campo Pontos está a lista de critérios escolhida para a avaliação. Ela pode ser criada clicando em 
que fica abaixo de Pontos;
➛ por padrão, a tarefa é atribuída à equipe de classe na qual está sendo criada, no entanto o professor tem a opção de atribuir a mesma tarefa para mais de uma equipe de classe, clicando no botão 
localizado ao lado do nome da equipe. A tarefa também é atribuída, por padrão, a todos os alunos da equipe de classe, porém o professor tem a opção de atribuí-la a um ou mais alunos da equipe, clicando em 
;
➛ a data e hora da conclusão podem ser definidas nos respectivos botões 
e 
. Por padrão, o Teams permite que o aluno entregue as tarefas tardiamente (ainda que a mensagem apresentada abaixo diga o contrário). Para não permitir que isso aconteça, clique em Editar ao lado dessa mensagem, conforme imagem (Fig. 6):
Fig. 6 – Editar entrega tardia
Ao clicar em Editar, é apresentada a janela abaixo (Fig. 7):
Fig.7 – Editando configuração de entrega
Observe que, ao lado de Data de fechamento existe uma caixa de seleção que deve estar selecionada (como na imagem, destacada em vermelho) para que os alunos não possam entregar as tarefas após a data de conclusão estipulada pelo professor.
Nessa janela também é possível programar a atribuição da tarefa, bastando selecionar a caixa ao lado de Agendar para atribuir no futuro e informar data e hora da atribuição.
☛ ATENÇÃO! Se o Professor não selecionar a Data de Fechamento de uma tarefa, os alunos poderão entregar os trabalhos com atraso!
➛ em Configurações, por padrão está definido para postar as notificações no canal Geral da equipe de classe, no entanto é possível alterar clicando em Editar.
A tarefa é salva automaticamente e fica disponível em Rascunhos até que o professor clique no botão Atribuir. Enquanto a tarefa não for atribuída, é possível descarta-la clicando no botão Descartar.
Após atribuir a tarefa, a tela de Tarefas fica assim (Fig.8):
Fig. 8 – Resumo Tarefas
Por padrão são apresentadas as tarefas de todas as categorias, mas o professor pode selecionar a visualização das tarefas de uma determinada categoria clicando sobre Todas as categorias e selecionar a categoria desejada.
Ao clicar sobre Rascunhos, o professor poderá visualizar as tarefas que foram criadas e ainda não atribuídas para editá-las – se for o caso.
Observe que a lista de tarefas atribuídas apresenta o título da tarefa, a data final de entrega o quantitativo de quantas tarefas já foram entregues (de acordo com o número de alunos atribuídos).
Após a avaliação e devolução das tarefas entregues pelos alunos, elas ficarão na lista Devolvida.
Para criar uma nova tarefa, clique no botão Criar.
Em Tarefas, também é possível criar um Questionário. Para isso, clique em Criar e selecione Questionário.
É apresentada a janela contendo os questionários que o professor já criou no Forms do Office 365. Isso significa que é possível criar os questionários no Forms e depois apenas selecioná-los aqui para atribuir aos alunos, ou criar um novo a partir daqui.
Para criar um novo, clique em Novo Teste, conforme mostrado abaixo (Fig. 9):
Fig.9 – Criando um formulário
O professor será direcionado para o aplicativo Forms e terá acesso a todos os recursos da ferramenta para criar um questionário.
Após criar o questionário no Forms, retorne à equipe do Teams, clique novamente em Criar e selecione Questionário. O Questionário criado estará disponível na sua lista do Forms (Fig. 10).
Fig.10 – Questionário criado
Para incluir um questionário como tarefa, clique sobre ele e, em seguida, clique no botão Avançar.
A partir daí, retorna para a tela de tarefas, assumindo como título o mesmo do questionário (podendo ser alterado). Observe que a pontuação considerada para a tarefa é o total de pontos do questionário, e não pode mais ser alterada.
Caso o professor deseje visualizar o questionário como ele será apresentado aos alunos, basta clicar sobre os “três pontinhos” localizados ao lado do questionário e selecionar Abrir no Teams.
☛ ATENÇÃO! Qualquer alteração realizada no questionário após a inclusão da tarefa no Teams não será refletida aqui. Portanto, se precisar alterar o questionário, a tarefa atual deverá ser descartada e uma nova deverá ser criada para a inclusão do questionário atualizado.
As demais configurações da tarefa seguem as orientações anteriores.
12.11 – Como realizar avaliações (ou lançar notas) de tarefas ou trabalhos?
Na guia Avaliações (ou Notas) estarão listadas as tarefas atribuídas e os alunos que receberam cada tarefa, ordenadas por data de entrega (Fig. 1)
Fig. 1 – Lista de avaliações
Quando uma tarefa é entregue pelo aluno, ao lado do nome dele aparecerá o status Entregue.
Para avaliar uma tarefa, o professor deverá posicionar o mouse sobre o status Entregue e clicar nos “três pontinhos” para acessar o menu de opções (Fig. 2).
Fig. 2 – Opções de avaliação
O Professor deverá clicar em Abrir o trabalho do aluno para acessar a tela de avaliação, na qual poderá inserir comentários, atribuir os pontos para o trabalho e devolver para o aluno.
Fig. 3 – Avaliando a tarefa
☛ ATENÇÃO! Após devolver uma avaliação ao aluno, o Professor não poderá mais alterar a avaliação!
Para retornar à tela anterior, clique em Fechar (canto superior direito).
Após a devolução de uma tarefa, a guia de Avaliações apresenta – ao lado do nome do aluno – a nota que a tarefa devolvida recebeu (Fig. 4)
Fig. 4 – Tarefa avaliada
O professor poderá visualizar novamente a tarefa clicando sobre os “três pontinhos” e selecionando Abrir trabalho do aluno.
Após realizar todas as avaliações o professor poderá gerar uma planilha (em formato csv) com a lista de todos os alunos avaliados clicando na opção Exportar para o Excel – localizada no canto superior direito da tela.
12.12 – Posso importar arquivos de uma equipe para outra?
Sim, é possível mover e/ou copiar arquivos entre equipes!
Para isso, siga os passos abaixo:
1 – Na equipe origem, selecione a guia Arquivos e localize o(s) arquivo(s) que deseja copiar ou mover.
2 – Selecione o(s) arquivo(s) e clique sobre Mais opções (três pontinhos) ao lado do nome do arquivo
3 – Clique sobre Copiar (ou Mover, se for o caso)
4 – Será apresentada a janela para a seleção da equipe (ou canal) de destino. Clique na seta apontada na imagem abaixo para navegar pela lista das suas equipes
5 – Escolha a equipe destino e clique sobre ela
6 – Selecione o canal da equipe destino
7 – Após, clique em Copiar (ou Mover, se for o caso)
8 – Aguarde ser apresentada a mensagem de conclusão
9 – Vá até a equipe destino e confira os arquivos copiados (ou movidos).
13. Salas para sessão de grupo
13.1 – Como criar e gerenciar salas de grupo (em reuniões ou aulas online)
Na sala de reuniões, no menu principal, localize a opção Salas para sessão de grupo.
Será apresentada a janela para a criação e configuração das salas, possibilitando:
➛ Informar quantas salas deverão ser criadas;
➛ Escolher qual a forma de distribuição dos participantes por sala (automaticamente ou manualmente).
A opção Automaticamente distribuirá os integrantes da reunião de acordo com o número de participantes versus o número de salas a serem criadas. Já a opção Manualmente permitirá que o organizador adicione cada participante em uma sala, a seu critério. Para este tutorial, foi utilizada a opção Manualmente. Feito isso, o organizador deve clicar no botão Criar salas. O Teams retorna para a janela de reunião, apresentando ao organizador as salas criadas (e ainda fechadas) para que ele possa gerenciar as salas (criar novas salas e renomear as salas já criadas), distribuir os participantes e abrir as salas.
Gerenciando salas
Enquanto as salas estiverem fechadas, o organizador poderá atribuir participantes às salas, adicionar novas salas, renomear as salas.
Configurações das salas de grupo
Após a criação das salas, o organizador poderá verificar e alterar as configurações gerais, clicando nos “três pontinhos” ao lado da opção Salas para sessão de grupo e escolhendo Configurações das salas.
Será apresentada a janela de configurações:
Quando a primeira opção está selecionada, os participantes de cada sala serão movidos automaticamente para as suas respectivas salas assim que elas forem abertas, e cada participante receberá um alerta. Já a segunda opção, possibilita que as salas de sessão de grupo apresentem a opção de retornar para a sala principal.
Renomeando uma sala
Para alterar o nome de uma sala, basta posicionar o mouse sobre a sala para visualizar o menu 
.
Ao clicar, são apresentadas as opções disponíveis: Renomear sala e Excluir sala.
Clique sobre Renomear sala. É apresentada a janela de alteração. 
Basta informar o nome desejado e clicar em Renomear sala.
Adicionando uma sala
Para incluir uma nova sala de grupo, basta selecionar a opção Adicionar sala.
A sala criada receberá o nome padrão e será exibida abaixo das demais salas existentes, e o organizador poderá renomeá-la a seu critério.
Excluindo uma sala
Para excluir uma sala, basta posicionar o mouse sobre a sala para visualizar o menu .
Ao clicar, são apresentadas as opções disponíveis: Renomear sala e Excluir sala.
Selecione a opção Excluir sala. 
Será apresentada a janela de confirmação e o organizador deverá clicar no botão Excluir sala para confirmar.
Incluindo participantes nas salas de grupo
Para distribuir os participantes nas salas de grupo, o organizador deverá clicar em Atribuir participantes.
É apresentada a lista de todos os participantes da reunião. O organizador irá selecionar os nomes para incluir em uma das salas de grupo.
Após a seleção dos nomes, basta clicar em Atribuir e escolher em qual sala os selecionados serão incluídos.
Clique sobre o nome da sala escolhida.
Observe que, a partir desse momento a sala escolhida apresenta o número de participantes incluídos. 
Observe também que ficaram disponíveis para atribuição às demais salas somente os nomes que ainda não foram atribuídos, o que evidencia que um participante somente poderá ser atribuído a uma sala de grupo por vez.
Abrindo uma sala
Para permitir que os participantes da reunião acessem as suas respectivas salas de sessão de grupo, é preciso abri-las. O organizador da reunião tem duas opções: abrir uma a uma manualmente, ou abrir todas ao mesmo tempo.
Para abrir uma sala de cada vez, basta clicar sobre Fechado e escolher Abrir sala.
☛ ATENÇÃO! Após a abertura das salas de sessão de grupo, os participantes atribuídos serão redirecionados para as respectivas salas em 10 (dez) segundos!
Para abrir todas as salas simultaneamente, basta clicar em Iniciar salas.
☛ ATENÇÃO! Dependendo do número de salas a serem abertas, esse procedimento pode demorar alguns segundos!
Assim que as salas de sessão de grupo são iniciadas, os participantes recebem uma mensagem de redirecionamento automático.
☛ ATENÇÃO! Se a reunião da sala principal estiver sendo gravada, a gravação será interrompida quando não houver mais participantes na sala. Assim, ao retornar para a sala, o organizador deverá reiniciar a gravação (se for o caso).
Fechando salas
O organizador tem a opção de fechar as salas uma a uma, ou todas as salas ao mesmo tempo.
Para fechar apenas uma sala (ou uma a uma), passe o mouse sobre o nome da sala e clique sobre o menu e escolha Fechar Salas.
Para fechar todas as salas automaticamente, clique na opção Fechar salas.
☛ ATENÇÃO! Quando as salas forem fechadas, os participantes das sessões de grupo que ainda estiverem em suas salas serão automaticamente retornados para a sala principal!
Transferindo participantes de uma sala para outra
Para transferir um participante de uma sala de sessão de grupo para outra, é preciso primeiramente fechar as salas, pois essa ação não pode ser efetuada enquanto as salas estiverem abertas.
Com as salas fechadas, clique sobre o nome da sala e selecione o participante, em seguida clique em atribuir e escolha para qual sala deseja transferir.
Observe que essa opção também permite deixar o participante selecionado com o status Não atribuído, fazendo com que ele participe apenas da sala principal.
Retornando para a sala principal
Quando os participantes estão em uma sala de grupo e desejam voltar a sala principal, basta clicar no botão Retornar.
Enviando comunicado a todas as salas
Para enviar um comunicado a todas as salas de sessão de grupo, o organizador deverá clicar em ao lado da opção Salas para sessão de grupo e escolher a opção Fazer um comunicado.
Será apresentada a janela com espaço para o organizador digitar o texto e, em seguida, clicar em Enviar.
Os participantes receberão o comunicado no chat da sala do grupo.
Stream
1. Como fazer upload de vídeos para o Stream?
Na plataforma Stream, localize o menu Create / Upload video,
conforme apresentado no exemplo abaixo:
Ao clicar em Upload vídeo, é apresentada a tela a seguir. Arraste o vídeo para a tela ou clique em Browse para localizar e selecionar o arquivo a ser enviado para a plataforma:
A tela seguinte apresenta o andamento do upload, apresentando o percentual de carregamento do arquivo, o campo Name (para renomear o arquivo, se for o caso), o campo Description (para informar a descrição do arquivo, caso queira detalhar). A opção Video Language define a língua para a qual a plataforma gerará automaticamente as legendas do vídeo.
Após a conclusão do upload, é possível escolher o Thumbnail (imagem que servirá como miniatura do vídeo. É
possível escolher entre as disponíveis ou adicionar uma outra imagem clicando na janela 
.
Atenção! Se as permissões (Permissions) não forem selecionadas, automaticamente o vídeo ficará disponível apenas para o usuário que fez o upload. Então, ANTES de publicar o vídeo (Publish), clique em Permissions.
Será apresentada a seguinte tela:
Se for de interesse do usuário que todos da UFPR possam visualizar o vídeo, deverá selecionar “Allow everyone in your company to view this video”; Caso deseje compartilhar com apenas uma ou algumas pessoas (apenas os participantes da reunião, por exemplo), procure pelo(s) nome(s) desejados no campo “Search for people” (basta digitar o nome, clicar na lupa e selecionar):
Caso deseje compartilhar em um canal, clique sobre People, selecione Channels, digite o nome do canal que deseja localizar, clique sobre a lupa e selecione o canal correspondente:
Caso deseje compartilhar em um grupo, clique sobre People, selecione My Groups, digite o nome do grupo que deseja localizar, clique sobre a lupa e selecione o grupo correspondente:
Observe a tela de exemplo abaixo após as configurações de permissão escolhidas:
Observe que os dois primeiros estão selecionados como Owner, ou seja, são proprietários do vídeo e podem editar suas propriedades (inclusive de compartilhamento) e até excluí-lo. Os selecionados apenas como Display tem permissão apenas de visualização dos vídeos (enquanto permanecerem no canal ou grupo escolhidos).
Em Options, é possível configurar as opções:
Comments: se selecionado, todos com permissão para visualização poderão deixar comentários na plataforma; Noise supression: se selecionado, possibilita suprimir ruídos do vídeo (depende do tipo de vídeo);
Captions: se selecionado, irá reproduzir em texto o que é falado no vídeo, considerando a língua selecionada
em Vídeo Language e será exibido apenas na plataforma Stream (na lateral direita da visualização do vídeo);
Subtitles: permite fazer upload de arquivo de legenda, que será exibido apenas na plataforma Stream (na lateral direita da visualização do vídeo) e substituirá a opção Captions.
Ao clicar em Publish, o vídeo será publicado e a tela seguinte é apresentada:
Há ainda a opção Share. Ao clicar sobre ela, será gerado um link para compartilhamento do vídeo.
Atenção! Qualquer pessoa com o link poderá visualizá-lo, então avalie a utilização desse recurso.
Para visualizar o(s) seus vídeo(s), clique em My Content/Vídeos:
Não conseguiu executar o passo a passo?
Abra um chamado (clique aqui) ou entre em contato com a Central de Serviços e Atendimento em TIC (CSA) da AGTIC, pelos canais:
e-mail: csa.agtic@ufpr.br
telefone: (41) 3361-3333
☛ ATENÇÃO: Durante o período da pandemia COVID-19, a CSA está realizando atendimento de forma remota, de segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 14h às 18h, nos telefones (41) 9 8498-6080 ou (41) 9 8858-7646
2. Como excluir um vídeo do Stream?
Para excluir um vídeo da plataforma Stream, siga os passos abaixo:
- No menu My content/Videos, localize o vídeo que deseja excluir, como no exemplo abaixo:
-
Observe que no lado direito de cada vídeo tem o menu de ações:
- Clique sobre os “três pontinhos” e localize a opção Delete:
☛ ATENÇÃO: Após a exclusão confirmada, não haverá maneira de recuperar o vídeo.
Não conseguiu executar o passo a passo?
Abra um chamado (clique aqui) ou entre em contato com a Central de Serviços e Atendimento em TIC (CSA) da AGTIC, pelos canais:
e-mail: csa.agtic@ufpr.br
telefone: (41) 3361-3333
☛ ATENÇÃO: Durante o período da pandemia COVID-19, a CSA está realizando atendimento de forma remota nos telefones (41) 9 8498-6080 ou (41) 9 8858-7646, das 8h às 12h e das 14h às 18h.
Outlook
1. Como abrir duas ou mais caixas de e-mail no Outlook?
Para abrir duas ou mais caixas de e-mail no Outlook logado apenas em uma conta de e-mail:
O titular da conta de e-mail deverá abrir um chamado (clique aqui), informando:
- endereço de e-mail a ser acessado;
- endereço de e-mail autorizado a acessar;
- nome completo e matrícula
☛ ATENÇÃO: Somente será liberado o acesso ao responsável pela conta de e-mail ou a terceiro, com a sua autorização.
Após a confirmação da liberação pelo chamado:
- Com o Outlook logado na sua conta, no canto superior direito, clique sobre a sua identificação (inicial ou foto) e, em seguida, escolha “Abrir outra caixa de correio“, conforme exemplo abaixo:
- Será apresentada a janela a seguir:
- Digite o endereço da conta de e-mail e clique em Abrir.
Não conseguiu executar o passo a passo?
Abra um chamado (clique aqui) ou entre em contato com a Central de Serviços e Atendimento em TIC (CSA) da AGTIC, pelos canais:
e-mail: csa.agtic@ufpr.br
telefone: (41) 3361-3333
☛ ATENÇÃO: Durante o período da pandemia COVID-19, a CSA está realizando atendimento de forma remota nos telefones (41) 9 8498-6080 ou (41) 9 8858-7646, das 8h às 12h e das 14h às 18h.
