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E-mail @ufpr e OFFICE 365: Mais vantagens pra você!!!!

A UFPR, através da AGTIC, firmou contrato de adesão, sem custos para a instituição, ao Office 365 Education.

Trata-se de uma plataforma baseada em nuvem que inclui as versões online das soluções Microsoft mais

utilizadas pelo mercado, proporcionando maior produtividade, comunicação e experiências de colaboração para professores, alunos e equipe administrativa.

A partir da implantação do Projeto OFFICE 365, todos os usuários de e-mails @ufpr terão acesso gratuito a essa ferramenta.

Entre os principais recursos, estão: acesso facilitado, maior espaço de armazenamento, comunicação instantânea e outros!!!!

O que é o Projeto?

É a implementação de recursos que permitirá à UFPR oferecer a sua comunidade acadêmica, de forma gratuita,
o acesso online aos principais aplicativos disponibilizados pelo Office 365.

O que é o Office 365?

 

Conjunto de aplicativos como Outlook, OneDrive, Word, Excel, Powerpoint,   Teams, Planner,  e muito mais.

Armazenamento online na nuvem com segurança e alta capacidade.

Acesso a qualquer lugar, quando quiser, do seu dispositivo conectado à internet.

Facilidade de comunicação com uso de áreas de trabalho compartilhadas, mensagens instantâneas, reuniões online, agenda de grupo e compartilhamento de telas.

Mais espaço de armazenamento

ilustração de arquivos em nuvem
50 GB para armazenar seus e-mails no Outlook

 

Espaço ilimitado para armazenar seus arquivos pessoais no OneDrive

 

Petabytes para armazenar arquivos institucionais no Sharepoint.

Como e quando o projeto será implementado?

A implementação do projeto ocorrerá de maneira gradativa, iniciando com a migração dos e-mails para o Outlook, seguido da migração dos arquivos institucionais do DOCS.

O início das atividades está previsto para o mês de Setembro e deve ser concluída até o final do ano.


Devo fazer algum procedimento antes da migração?

Algumas recomendações são importantes:
– Caso você possua pastas de e-mails cujo nome contenha caracteres especiais (<>/\*?:$!), renomeie-as sem esses caracteres
– Apague os e-mails desnecessários.
– Apague os arquivos desnecessários do DOCS.


Acessei o Outlook durante a migração e não encontrei meus e-mails. O que fazer?

Vários procedimentos técnicos ocorrerão durante a etapa de migração do Zimbra para o Outlook.

Isso significa que, se você acessar o novo ambiente antes da conclusão, poderá identificar algumas divergências.

Mas não se preocupe – ao final, todos os dados estarão migrados. É só aguardar!!!!


Todos os aplicativos do Office 365 estarão disponíveis para uso?

Os aplicativos serão disponibilizados de acordo com o seu perfil (estudante, professor, servidor técnico administrativo ou outros colaboradores)!!!

Poderei utilizar o Office 365 fora da rede da UFPR?

Sim, poderá utilizar em qualquer lugar que tenha conexão à internet.


Poderei fazer o download dos aplicativos para instalar em meu computador?

A modalidade contratada pela UFPR permite somente a utilização online, ou seja, necessita estar conectado na internet e possuir uma conta de login institucional.

Alguns aplicativos como o Outlook,  Teams e Planner possuem uma versão para smartphones e desktops, mas mesmo assim necessitam de conexão à internet para acesso às suas informações.


Meu endereço de e-mail irá mudar?

NÃO! Seu endereço de e-mail da UFPR continuará o mesmo!


Como eu acesso meus e-mails após a migração?

Ao acessar o Office 365 (office.com) você usará seu e-mail @ufpr como credencial para acesso aos recursos do Office 365!

Seus e-mails estarão na ferramenta Outlook!!!!


O Zimbra será descontinuado?

Sim. Com a adoção do Outlook, o Zimbra não será mais utilizado.

Após a migração dos emails para o Outlook, o Zimbra ficará disponível, durante um determinado período, para consulta.

Futuramente, o acesso somente será disponibilizado baseado em atendimento a requisitos legais.


Os contatos e eventos de calendário serão migrados?

Não, porém enquanto o Zimbra estiver ativo os usuários poderão consultar e copiar contatos e eventos de calendário.


Eu já possuo uma conta da UFPR no Office 365. O que mudará para mim?

Todas as suas informações serão mantidas e o Outlook passará a funcionar plenamente.

Sua senha de acesso será a mesma utilizada pelo Zimbra.


 

 

Onde posso aprender mais sobre o Office 365?

A Microsoft dispõe de diversos textos, vídeos e e-books em seu Centro de Treinamento.

Centro de Treinamento do Office

Saiba como a Microsoft protege seus dados.

Política de privacidade Microsoft

 

 

 

 

AINDA TEM DÚVIDA?

Consulte nossa área de Perguntas e Respostas

ou

Entre em contato com a Seção de Central de Serviço e Atendimento em TIC:

+55 41 3361-3333

csa@ufpr.br

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Projeto Office 365

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